POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

1.            General

La COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA MAQUINISTA, con domicilio en Paseo del Potosí nº2 , 08030 Barcelona (en adelante “Nosotros”) como encargado del tratamiento de sus datos personales en el contexto de su participación en el evento “Lady Gaga celebra Love For Sale con Westfield” (en adelante el "Evento")., en el que habrá una Fanzone y la proyección de una actuación exclusiva de Lady Gaga en el centro comercial Westfield La Maquinista (en adelante "el Centro Comercial")

El objetivo de esta política de privacidad (en adelante la "Política de Privacidad") es informarle sobre (i) cómo Nosotros recogemos y tratamos sus datos de carácter personal que usted facilite con el objetivo de participar en el Evento y (ii) cómo puede ejercer sus derechos.

Le recomendamos que lea detenidamente esta Política de Privacidad.

2.            Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales en el marco del Evento es :

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL CENTRO COMERCIAL LA MAQUINISTA, Paseo del potosí nº 2, 08030 Barcelona.

3.            Categorías de datos tratados, finalidad del tratamiento, base legal y medidas de seguridad

3.1 Recogida de Datos

En el formulario que deberá rellenar para inscribirse al Evento deberá indicar su nombre, apellidos y su dirección de correo electrónico.

El día de celebración del Evento, deberá recoger la pulsera que le permitirá el acceso al lugar del Evento, para canjear la Entrada por dicha pulsera deberá mostrar un documento de identidad válido. Dicho documento será comprobado por la persona encargada de la distribución de las pulseras y no se hará ni se guardará ninguna copia.

Si usted es miembro del programa de fidelización del Centro Comercial, nosotros registraremos que se ha inscrito en el Evento, y dicha información se procesará en aplicación a la Política de Privacidad del referido programa de fidelización.

No se recopilará ningún otro dato personal o historial de navegación o transferencia de datos con respecto a su participación en el Evento.

3.2 Uso

Actuando como responsable del tratamiento, Nosotros tratamos sus datos personales con el objetivo de:

a) La organización y realización del Evento (esto puede incluir el registro de asistentes de conformidad con lo establecido en el Plan de Actuación MICE creado por PROCICAT (Plá territorial de protecció civil de Catalunya) o la normativa que, en su caso, pueda sustituirle; y

b) Si tiene 16 años o más, y siempre que dé su consentimiento, enviarle información por correo electrónico sobre las ventajas que ofrece el programa de fidelización del Centro Comercial, incluida la información sobre las ventajas de los miembros del programa de fidelización, así como información sobre los eventos y actividades que se celebran en el Centro Comercial. No utilizamos sus datos personales para enviar información y beneficios relacionados con el programa de fidelización del Centro Comercial a menos que hayamos obtenido su consentimiento previo.

Nosotros insistimos en que sólo trataremos los datos personales de personas mayores de 16 años para la finalidad descrita en el presente apartado.

En consecuencia, si usted es menor de 16 años, le aconsejamos encarecidamente que no dé su consentimiento para tal fin.

c) El tratamiento de la imagen de los asistentes al Evento

Base Legal

La base legal para el tratamiento de los datos enumerados en el apartado a) es que dicho tratamiento responde al interés legítimo del responsable del tratamiento para gestionar la organización y el acceso al Evento.

Tratamos su dirección de correo electrónico para enviarle información y ventajas relacionadas con el programa de fidelización del Centro Comercial, tal como se estipula en el apartado b), sobre la base de su consentimiento.

Por lo tanto, cuando se inscribe en el Evento se le ofrece la opción de darnos su consentimiento para que podamos utilizar sus datos personales para enviarle dicha información y beneficios, incluida la información de los beneficios de los miembros del programa de fidelización, así como la información sobre los eventos y actividades que se celebran en el Centro Comercial.

Y, por último el consentimiento de los interesados para el tratamiento de su imagen enumerado en el apartado c), que se podrá revocar en cualquier momento.

Medidas de seguridad

Proteger su privacidad y su información personal es nuestra prioridad.

Nosotros tomamos las medidas de seguridad apropiadas, especialmente las técnicas y organizativas, para proteger su información personal contra cualquier pérdida accidental, destrucción, mal uso, daño y acceso no autorizado o ilegal. Sin embargo, no podemos controlar todos los riesgos relacionados con el uso de Internet, y la seguridad de los datos también depende de la vigilancia de todos y del buen uso de estas tecnologías, por lo que invitamos a nuestros clientes a permanecer atentos a los posibles riesgos inherentes al utilizar los servicios de Internet.

 

5.            Encargados del Tratamiento, Transferencia y cesión de datos personales

Los Encargados del Tratamiento son los siguientes:


-  EventBrite, que se encarga de la plataforma de reservas

  • La empresa encargada de la gestión del acceso al Evento (distribución de pulseras)

    - Unibail Management S.A.S., (“UMA”), para gestionar el envío de la información sobre el programa de fidelización del Centro Comercial antes mencionado. Le informamos que UMA utiliza un proveedor de servicios situado fuera del Espacio Económico Europeo (SALESFORCE). La transferencia de datos personales en EE.UU. está garantizada por la firma de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

    Por favor, tenga en cuenta que tendrá que crear una cuenta en el sitio web de Eventbrite, y dicha cuenta será gestionada por Eventbrite como Encargado del Tratamiento. Para más información, consulte la política de privacidad de Eventbrite.

6.           Plazo de almacenamiento de los datos

Si sus datos personales se procesan únicamente en el marco de su participación en el Evento, sus datos personales se almacenarán desde su recogida y hasta un mes después de la celebración del Evento, sujeto a  lo dispuesto en el artículo 7 a continuación.

Como se menciona en el artículo 3, se comprobará su documento de identidad al recoger su pulsera. No se hará ni se guardará ninguna copia de su identificación.

Si nos ha dado su consentimiento para recibir información y beneficios relacionados con el programa de fidelización de y/o cualquier noticia sobre el Centro Comercial, almacenaremos sus datos personales durante 12 meses o hasta que retire su consentimiento, lo que ocurra primero.

7.            Derechos de imagen

Durante la celebración del Evento, su imagen podrá ser reproducida en vídeos y/o fotografías que se realicen durante el Evento, tanto en la experiencia de la Fanzone como en la experiencia virtual online live.westfield.com.

Los datos identificativos y de contacto de los asistentes se conservarán durante un plazo de 12 meses, a contar desde la celebración del Evento. Las imágenes captadas se conservarán durante un plazo indefinido. No obstante, los afectados pueden solicitar que se cese en su utilización en cualquier momento.

En el Evento se identificarán las zonas en las que se va a grabar imágenes y en las que no. Si se sienta en una zona identificada como zona de grabaciones, nos autoriza de manera expresa e inequívoca a captar y utilizar las imágenes en las que aparezca grabado o fotografiado.

Cuidaremos de que la captación y utilización de las imágenes no atente contra la dignidad ni el derecho al honor de las personas, ni contra la moral y el orden público, en los términos establecidos en la legislación vigente, de conformidad con el artículo 2 de la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, sobre Protección Civil de Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

Usted nos concede los siguientes derechos de reproducción y representación de dichos vídeos y/o fotografías:

El derecho de reproducción incluye, entre otros, el derecho a reproducir o hacer que un tercero reproduzca algunos o todos los vídeos y/o fotografías en cualquier medio, por cualquier método existente ahora o en el futuro, y por cualquier método de comunicación analógico o digital, en cualquier soporte informático, óptico o digital, y en cualquier red en línea, de telecomunicaciones, audiovisual o multimedia.

El derecho de exhibición pública incluye, entre otras cosas, el derecho a proporcionar los vídeos y/o fotografías, en su totalidad o en parte, a los miembros del público, por cualquier método existente ahora o en el futuro, en particular mediante su exhibición al público, su difusión terrestre o digital, su subida en Internet y, en general, por cualquier método de comunicación analógica o digital, en cualquier soporte informático, óptico o digital y en cualquier red en línea, de telecomunicaciones, audiovisual o multimedia.

Si no desea que su imagen sea procesada de esta manera, informe a un miembro de la organización del Evento tan pronto como llegue al lugar del mismo.

8.            Sus derechos en relación con sus datos personales

De conformidad con toda  la normativa aplicable, usted tiene derecho a :

- acceder a sus datos personales: le daremos información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales.

- obtener la rectificación de sus datos personales : si los datos personales que estamos tratando son inexactos;

- obtener la eliminación de sus datos personales : si desea que eliminemos parte o la totalidad de sus datos personales;

- oponerse al tratamiento de su información personal : si desea que detengamos el tratamiento de sus datos personales hasta que demostremos motivos legítimos convincentes para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

- Para obtener la limitación del tratamiento de su información personal: si impugna la exactitud, legalidad o nuestra necesidad de tratar sus datos personales, limitaremos el tratamiento de sus datos personales al mínimo (almacenamiento) y, si corresponde, los tratamientos solamente para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales o, en su caso, para la protección de otra persona física o jurídica, u otra razón limitada dictada por las leyes aplicables.

-  recibir sus datos personales en un formato estructurado y normalizado o solicitar la transmisión de dicha información a otro responsable del tratamiento (portabilidad).

Por favor, tenga en cuenta que los derechos disponibles dependen de la base legal del tratamiento

Para el tratamiento basado en su consentimiento tiene derecho a:

(i) Retirar su consentimiento en cualquier momento y sin motivo alguno. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento anterior a su retirada.

(ii) Oponerse al tratamiento de sus datos personales o a solicitar la limitación de dicho tratamiento

Si desea ejercer estos derechos y obtener toda la información pertinente, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: atencionalclientewestfield@lamaquinista.com

Para evitar infringir los derechos de terceros, nos reservamos el derecho, en caso de duda razonable, de proceder a la verificación previa de su identidad para preguntarle.

Responderemos en el plazo de 1 mes a contar desde la recepción de su solicitud, pero nos reservamos, cuando sea necesario debido a la complejidad de su solicitud, el derecho de ampliar este plazo a 2 meses. En cualquier caso, le informaremos en el plazo de 1 mes a partir de la recepción de su solicitud si decidimos ampliar el plazo para responder.

Tendrá derecho a presentar una queja sobre la forma en que tratamos sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de datos.

9.            Actualización de la Política de Privacidad

Nosotros podemos revisar o actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Si realizamos cambios que consideremos significativos y que requieran su consentimiento de conformidad con la legislación aplicable, le informaremos a través de la plataforma del Evento o se le dará la oportunidad de otorgar su consentimiento.